1. Học bạ THPT + bằng tốt nghiệp THPT (hoặc giấy Chứng nhận tốt nghiệp tạm thời)
2. Bằng Đại học/Cao đẳng/Trung cấp + Bảng điểm Đại học/Cao đẳng/Trung cấp (Nếu có)
3. Trường hợp chưa tốt nghiệp ĐH/CĐ/TC: 
   • Giấy xác nhận sinh viên (đang còn học) + bảng điểm
   • Giấy bảo lưu hoặc thôi học (đã xin nghỉ học) + bảng điểm
4. Trích lục Khai sinh bản sao mới (không nộp bản photo công chứng) (2 bản).
5. Chứng minh nhân dân của bố, mẹ và du học sinh công chứng mới nhất (mỗi người 2 bản photo trên 1 mặt A4, không photo mặt trước mặt sau)
6. Sổ hộ khẩu (2 bản photo công chứng mới nhất photo ngang trên khổ A4 và phải photo 1 mặt, không photo thành quyển sổ).
7. Giấy phép kinh doanh, giấy tờ nhà đất, giấy tờ xe ôtô, sổ tiết kiệm ngân hàng bao gồm xác nhận số dư, copy bản sao Sổ (nếu có) (2 bản photo trên 1 mặt,  công chứng mới trên khổ A4).
8. 12 ảnh 3x4 phông trắng, áo trắng, tóc tai gọn gàng, để lộ chân mày, không nhuộm tóc sáng màu, đối với con trai không đeo khuyên tai.
9. Hộ chiếu photo không cần công chứng (nếu đã có)
10. Khai thông tin vào tờ khai đính kèm
    Lưu ý : Các giấy tờ công chứng không quá 3 tháng so với ngày nộp hồ sơ lên cục 
    • Kỳ tháng 4 : Công chứng từ ngày 15/9
    • Kỳ tháng 7 : Công chứng từ ngày 15/1
    • Kỳ tháng 10 : Công chứng từ ngày 15/3
11. Trong trường hợp có anh chị em, bố mẹ đã từng đi Nhật hoặc đang sống tại Nhật thì phải xin hồ sơ lúc trước
12. Giấy khám sức khỏe ( nếu trường yêu cầu )

Đối tượng tham gia:

• Từ 18 – 30 tuổi, tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên ( điểm trung bình 3 năm đạt 6 phẩy  trở lên ) .
• Thời gian trống sau cấp học cao nhất không quá 3 năm
• Có chứng chỉ tiếng Nhật N5 trở lên (nếu chưa có chứng chỉ sẽ được công ty đào tạo tại Việt Nam)
• Có sức khỏe tốt, tuân thủ nội quy của nhà trường, chăm chỉ học tập
• Thân nhân tốt, không có tiền án tiền sự
• Tu nghiệp sinh , thực tập sinh đã hoàn thành chương trình và về nước , không bị nợ gì tại Nhật Bản .